教务处岗位职责

教务处副处长（主持工作）岗位职责

 

 协助分管校领导做好全校的专业学科建设、教学内涵建设等管理工作，主持教务处的全面工作。

1.制定教务处年度工作计划并组织实施，督促检查教务处各工作岗位的工作任务的落实及完成情况，对教务处年度工作情况进行总结并提出改进方案；

2.根据全校经费预算，制定全年教学经费预算计划，监督控制预算经费的正确使用；

3.负责组织制定和修订学校教学类的规章制度并组织实施；

4.组织落实经学校批准的专业建设规划工作，组织学校年度专业设置的申报工作；

5.组织学校专业群和专业建设、课程建设、实践教学基地建设、教材与教学资源库建设、现代化教学管理手段建设；

6.负责根据学校的发展规划，组织制订、修订专业人才培养方案的编写和审核工作；

7.负责推动人才培养模式、课程体系与教学内容、教学方法与手段等改革与创新工作；

8.负责组织教学评建工作、教学改革方案、专业及课程建设方案的制定与实施；

9.负责组织学校实验实训基地建设规划的初审与认证，指导督促各二级学院做好校内外实验实训基地建设与实验实训教学；

10.负责常规教学运行管理和日常教学秩序管理；

11.负责审核教师教学工作量和教研工作量；

12.负责教务处与其他部门的工作协调，协助主管领导加强与上级主管部门及兄弟院校之间的业务联系；

13.完成校领导交办的其他工作。

 

 

 

教务处副处长（二）岗位职责

 

协助处长完成教务处各项工作，负责全校实训室建设与管理、教学质量监控与评价、教师教学能力提升、部门文化宣传等工作。

1.负责实训室日常使用与管理情况检查、运行管理与调配，组织实训室安全检查；

2.负责实训耗材采购和设备维修的预算、论证、验收和审核等管理工作；

3.负责制（修）订并落实教学质量监控与评价相关的管理制度和业务流程；

4.负责校院两级督导队伍的建设及工作开展；

5.负责组织教学质量检查和评价工作；

6.负责教师教学能力培养提升，以及教师教学能力大赛的申报、组织与实施工作；

7.负责全校导师的分配、管理及考核；

8.负责校内学术讲座的组织与落实；

9.负责部门文化宣传工作；

10.协助做好各类数据采集、信息统计上报的工作；

11.完成学校领导和本部门领导交办的其它工作

 

教务处处长助理岗位职责

 

 

 协助处长完成教务处各项工作，负责本处课务管理、考试管理、竞赛考证、教材订发、毕业设计与实习等教学基本运行工作。

1.协助处长进行产教融合型项目实施中教学相关工作的组织协调；

2.负责制（修）订教学运行类管理制度和业务流程；

3.负责组织教学计划的录入和执行、教学任务的落实、课程库的维护；统筹每学期各专业教学进程安排，组织全校课表的编排及学生的选课；

4.负责完全学分制的落实与推进，组织全校性选修课的申报、宣传、开设、审核与选课工作；

5.负责教师临时调停课审核及教学场地的调度审核；

6.负责各类校内外考试的考务安排与考试组织工作；

7.负责各级各类技能竞赛、1+X证书的申报、组织与实施工作；

8.负责全校教材的选用、审核等管理工作；

9.负责全校学生毕业设计（论文）管理工作，组织校级、省级论文的评优抽检工作;

10.根据教育部职业学校实习管理规定，做好与校企合作处、二级学院对实习管理的相关组织、协调工作；

11.负责统计和审核专兼职教师教学工作量、与人事处对接等过程管理工作；

12.负责学校教务管理系统的管理和权限分配工作；

13.负责编制校历；

14.完成学校领导和本部门领导交办的其他工作。

 

学籍与成绩管理岗位职责

 

 

 协助处长完成专业建设相关工作；具体落实学籍学历、成绩学分、毕业证书等工作。

1.协助处长做好专业建设、人才培养方案制修订、专业动态预警、新专业申报与专业备案等工作；

2.负责学生学信网的学籍、学年及学历注册；

3.负责学生信息的维护，学生证和毕业证图像的采集；

4.负责办理学生的学籍异动和转专业工作；

5.负责学生的毕业审核及毕业证书的制作与发放；

6.负责每学期初学生的学业预警； 7.负责各类成绩录入的组织和审核，及学生成绩证明的出具；

8.负责证书折抵学分的审核和录入；

9.负责学生成绩类资料的整理与归档；

10.负责本岗位通知和新闻稿撰写与发布、数据填报、档案资料整理归档、用章申请和专项经费报销等工作，参与教学常规检查；

11.积极完成领导交办的临时任务，主动做好部门间工作的协调

 

教学建设管理岗位职责

 

 

 具体落实课程资源、教材开发、教研教改、评选申报等工作。

1.负责课程建设、教材建设、教研教改等相关的通知与资讯；

2.负责组织各级各类优质课程的申报、评审、检查与建设工作；

3.负责组织精品教材、活页式（工作手册式）教材、校本教材等各级各类教材的申报、评审、检查与建设工作；

4.负责组织各级各类教研教改课题项目以及教学成果奖的申报、评审、立项、检查与结题工作；

5.负责各级各类评比评优等工作的申报、组织和汇总管理工作；

6.负责教研工作量的统计、汇总和审核工作；

7.协助综合办完成人才培养状态数据采集等相关工作；

8.负责本岗位通知和新闻稿撰写与发布、数据填报、档案资料整理归档、用章申请和专项经费报销等工作，参与教学常规检查；

9.积极完成领导交办的临时任务，主动做好部门间工作的协调。

 

考试与竞赛管理岗位职责

 

 具体落实校内外考试、技能竞赛、1+X考证、教学系统平台维护等工作。

1.做好校内期初补考、期末考试的组织安排和考务工作；

2.做好各类试卷的审核、印刷、分装和保密工作；

3.做好全国大学生英语四六级考试、全国英语应用能力考试、全国计算机等级考试、专转本选拔考试、小语种等级考试等校外考试的报名、材料上报以及考务安排工作；

4.负责各类考试学生的报名、准考证发放、成绩录入及证书发放；

5.做好校级以上师生技能竞赛的组织、报名、奖励、报销等统计和管理工作；

6.做好1+X证书的申报、组织与实施工作；

7.负责各项考试、考证和竞赛相关资料的收集、审核和归档；

8.做好“正方教务系统”“超星尔雅课程平台”的日常维护和对接工作；

9.作为部门业务员，负责部门业务接待、活动组织等业务工作；

10.负责本岗位通知和新闻稿撰写与发布、数据填报、档案资料整理归档、用章申请和专项经费报销等工作，参与教学常规检查；

11.积极完成领导交办的临时任务，主动做好部门间工作的协调。

 

 

实践与教材管理岗位职责

 

 具体落实毕业设计（论文）、实习管理、教材订发等工作。

1.负责组织全校毕业设计（论文）的选题、过程监控及系统流程审核;

2.负责毕业论文查重系统的管理；

3.负责校级、省级毕业设计（论文）的评优和抽检工作；

4.负责毕业设计（论文）指导工作量的核算；

5.负责认识实习、岗位实习的组织、过程管理、工作量核算、实习保险购买等工作；

6.负责实习平台的日常维护和对接工作；

7.负责组织全校教材的选用、征订、审核、发放、回收与结算等工作；

8.负责讲义等资料的印刷、审核、发放和结算；

9.作为部门考勤员，负责部门考勤统计；

10.作为部门档案管理员，负责部门档案管理；

11.负责本岗位通知和新闻稿撰写与发布、数据填报、档案资料整理归档、用章申请和专项经费报销等工作，参与教学常规检查；

12.积极完成领导交办的临时任务，主动做好部门间工作的协调。

 

 

实验与实训管理岗位职责

 

 具体落实实训室安全与管理、耗材采购报销、仪器设备维护等工作。

1.协助进行各类实训室的建设和验收工作；

2.负责全校实验（训）室利用率的校对统计工作；

3.负责各实训室低值耗材的采购、发放、财务报销等工作；

4.协助各实训室设备对外联系维修，并做好验收、财务报销等工作；

5.负责实训室日常使用与管理情况检查、安全检查、运行管理；

6.负责实训课的常规教学检查；

7.负责实训仪器设备管理使用与维护情况检查工作；

8.负责统计省教育厅关于实训室信息统计数据报送工作；

9.责实训室及仪器设备的使用台账的发放和检查；

10.负责实训指导书和实训手册等资料的印刷、审核和结算；

11.作为部门安全员，负责部门安全工作；

12.负责本岗位通知和新闻稿撰写与发布、数据填报、档案资料整理归档、用章申请和专项经费报销等工作，参与教学常规检查；

13.积极完成领导交办的临时任务，主动做好部门间工作的协调。

 

教学质量评估岗位职责

 

 具体落实督导队伍管理、教学监控与评价、教学能力提升、部门文化宣传等工作。

1.负责组织校院两级督导开展教学监控、教学检查和听课工作；

2.负责组织教学质量评价工作，包括期中期末评教、满意度调查、课程教学质量K系数的统计等；

3.负责组织常规教学检查；

4.负责校级及以上教师教学能力比赛的组织和管理工作；

5.负责教学能力提升培训讲座或指导的组织与安排工作，负责校内学术讲座的组织与落实；

6.负责全校导师的分配、管理及考核工作；

7.协助完成质量年报相关工作；

8.负责教学工作例会的组织、安排与记录；

9.作为部门通讯员，负责教务处对外发布教学特色、亮点、外宣推广等信息发布；新闻稿撰写、定期维护教务处官微或者网站维护；

10.负责本岗位通知和新闻稿撰写与发布、数据填报、档案资料整理归档、用章申请和专项经费报销等工作，参与教学常规检查；

11.积极完成领导交办的临时任务，主动做好部门间工作的协调。