我校档案工作历经多年发展变迁，在不同阶段以不同形式为学校的发展提供了坚实的档案支撑与保障。

一、发展沿革

建校之初，学校便高度重视档案工作，成立了档案室，并将其隶属于校办管理。自成立伊始，档案室便配备了专职人员。

随着学校规模的不断扩大和各项事业的蓬勃发展，档案管理工作的复杂性和专业性日益提升。为更好地适应发展需求，提升档案管理水平，学校于 2018 年 2 月 24 日正式成立档案馆。

为进一步优化学校行政管理架构，提高工作效率，实现资源共享与协同发展，2024 年 9 月 18 日，档案馆合并至综合办公室，并更名为档案室。

二、部门职能

（一）主要职能

1. 行政管理：全面负责学校档案工作的行政管理，确保档案工作有序开展。

2. 监督指导：对基层单位的档案工作进行监督、指导和检查，提升全校档案工作整体水平。

3. 保存利用：做好档案的保存工作，同时积极开发利用档案，为学校各项工作提供有力支持。

（二）具体职责

1. 规划制定：贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，结合学校实际情况，规划全校档案工作，确保档案工作与学校发展相适应。

2. 制度建设：组织制订并实施本校关于档案工作的规章制度，使档案工作有章可循，规范运作。

3. 业务指导：指导本校档案材料的形成、积累、预立卷和立卷归档工作，并负责监督和检查，保证档案材料的质量和完整性。

4. 队伍建设：建立健全学校档案工作网络，对全校专（兼）职档案工作人员进行业务指导和培训，提高档案工作人员的业务素质和专业能力。

5. 档案管理：负责收集（征集）、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案，确保档案的安全和有序管理。

6. 检索编研：编制检索工具，编辑出版档案史料和参考资料，为档案的利用提供便利，同时挖掘档案的历史价值。

7. 资源开发：开发和利用档案信息资源，满足学校教学、科研、管理等方面的需求。

8. 校史研究：负责校史研究工作，传承学校历史文化，弘扬学校精神。

9. 信息化建设：推进档案信息化、数字化建设，提高档案管理的效率和现代化水平。

10. 展览组织：组织相关展览，展示学校发展历程和成就，增强师生的归属感和荣誉感。

11. 其他职责：完成上级交办的其它任务，积极配合学校各项工作，为学校发展贡献力量。

在未来的发展中，档案室将继续秉承严谨、负责的工作态度，不断创新工作方法，提升服务质量，为学校的发展提供更加优质、高效的档案服务。