About the school
关于学校
综合办公室
简介

综合办公室是学院行政工作的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、对外联络、组织重要活动、档案管理、综合管理服务等工作。

1.起草、审核和印发学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结等公文,审核各部门以学院名义发布的各类文稿。

2. 负责上级文件、信函、电报等的收发和公文的登记、编号、鉴发、分送、承办和催办工作。

3.负责院长办公会、全院教职工大会、中层以上干部联席会和有关专项会议的会务工作,并整理有关会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。

4.根据学院整体工作部署,对全院各部门工作进行综合协调。

5.负责学院公务接待和校内外的联络工作。

6.负责学校新闻宣传、新媒体建设以及重大活动宣传保障工作。

7.处理机要文书,协调推动全院的保密工作。

8.负责学院印章的管理和使用,监管各部门印章的刻制和使用,开具学院介绍信。

9. 负责全院综合档案及重要资料的收集、整理,并对各部门的组卷归档工作进行指导、监督和检查,汇编档案参考资料。

10.负责处理与接待学院内外的来信、来访。

11.负责学院大事记和年鉴编纂工作。  

12.负责校园网主页维护、对内公文、通知的审核工作。

13. 负责学院院级统计年检工作。

14. 负责学院周历、寒暑假(节假日)值班编排管理等工作。

15. 负责学院院级会议室的管理工作。

16. 完成学院交办的其它工作。